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经验分享:我是如何做好每日计划的

发布人:xsy123567  /  发布时间:2024-01-12   热度:
在日常的工作中,不知道大家有没有遇到以下这些问题:面对这样的问题,我养成了一个习惯,就是每天写工作计划。想在此与大家分享,希望对你


    在日常的工作中,不知道大家有没有遇到以下这些问题:面对这样的问题,我养成了一个习惯,就是每天写工作计划。想在此与大家分享,希望对你们有所帮助,同时欢迎指正及共同探讨。

    01
   【确定每周任务】

    要做每天计划,首先要确定每周任务,有一个整体的规划,才能对工作进行进一步的细分与安排。

    02
   【分配每日任务】
    在分配任务时,每一项任务都应该是可衡量、可完成的。同时要注意以下3点:
   (1)对于不能一次性完成的任务,要对任务进行细化,再进行安排;
   (2)对于10分钟内能完成的小任务,也要列出并尽快做完,避免遗漏;

   (3)对于需要占用大块时间的任务,要预留好足够时间。

    03
   【对任务进行排序】

    对任务进行排序,事情有分轻重缓急,人们常会忙于做紧急的事情,而忘记重要的事情。特别是任务繁多时,不能忽视重要不紧急任务。

    04
   【记录完成情况】
    每完成一项,做好记录,包括完成情况,经验总结等。一天工作结束后,查看今天工作的完成情况,没有完成的工作,安排在下一天(但尽量不要出现这种情况)。
    05
   【对计划进行调整】
    对于临时安排的工作,也要及时做好计划,尽量不打乱原来的节奏。一天工作结束后,根据实际情况,再对第二天的计划进行调整,得出最适合自己的每日工作计划。
    有些朋友在做工作计划时,习惯运用一些工具,比如手机APP等。选择什么方式,要根据自身实际情况。以我自身为例,由于我的工作主要在在电脑前,可以直接用excel来做计划,如果用手机APP记录,可能会被分散注意力。而对于一些经常在外办公的人来说,手机APP可以随时随地做记录,更为合适。
    希望大家能找到适合自己的工作计划制定方式,提高工作效率,总结工作经验,成为更好的自己。

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